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              呼叫中心功用

              時間:2014-06-18  來源:武漢網(wǎng)whw.cc  作者:whw.cc 我要糾錯


                交互式語音應對功用:交互式語音應對(IVR)實際上是一個主動的“事務署理”。經(jīng)過IVR模塊,客戶能夠運用雙音頻話機,經(jīng)過電話按鍵輸入指令,經(jīng)過聽取系統(tǒng)播放的語音取得成果;假如用戶不滿意IVR供給的效勞,還能夠隨時將電話轉(zhuǎn)接到人工座席,得到愈加完善的人工效勞。

                IVR完結(jié)全天候自助式效勞。經(jīng)過系統(tǒng)的交互式應對效勞,客戶能夠很容易地經(jīng)過電話機鍵盤輸入他們的挑選,然后得到24小時的效勞。

                呼叫中心具有功用強壯的敞開式語音流程事務開發(fā)接口,能夠完結(jié)任意的語音事務流程。

                呼叫中心首要功用有:撥號、錄音、來電轉(zhuǎn)接、搶接(代接)、監(jiān)聽、三方通話、音樂堅持、留言、暫停效勞、呼叫轉(zhuǎn)移、等候行列等功用。這些功用都能夠經(jīng)過電話操作或座席軟件的操作來完結(jié)。

                座席轉(zhuǎn)接功用:呼叫中心系統(tǒng)http://www.hollycrm***/能夠依據(jù)預訂義的ACD策略將來電主動轉(zhuǎn)接到指訂座席。

                (1)依據(jù)不一樣的時刻段轉(zhuǎn)接到不一樣的座席組:

                例如:在8:00—21:00主動將來電轉(zhuǎn)接到一組座席,

                在21:00——次日8:00主動將來電轉(zhuǎn)接到另一組座席;

               。2)在同一個座席組內(nèi),能夠循環(huán)轉(zhuǎn)接,或按以下優(yōu)先次序轉(zhuǎn)接來電:

                “上次接聽(或默認接聽)”——>“最少接聽次數(shù)”——>“最少振鈴次數(shù)”—> “空閑”

               。3)假如是初度打進電話,主動轉(zhuǎn)接到新客戶展開座席或最少接聽次數(shù)的座席。

                (4)假如有必要,能夠把某一通道設(shè)置為常振鈴通道,每次有電話呼入,該通道都振鈴。

                轉(zhuǎn)接電話的一起向座席軟件發(fā)送呼入用戶的信息(簡稱彈出窗口):

                本系統(tǒng)經(jīng)過TCP/IP協(xié)議向座席軟件發(fā)送主叫號碼、客戶稱號等有關(guān)信息,提交座席軟件處置。座席軟件界面會主動彈出來電信息,并引導座席人員進行新客戶登記、機票預訂、航班查詢等功用。

                座席互轉(zhuǎn):經(jīng)過座席軟件的“轉(zhuǎn)接”按紐,或在座席話機上按“閃斷”(R鍵)的辦法將當時呼入轉(zhuǎn)到其他座席。

                接聽其他座席來電:(供給三種辦法)經(jīng)過雙擊座席軟件中的“等候行列”中等候呼入的電話,或在座席電話上按“*#”或按“*分機號#”的辦法接聽正在其他座席振鈴的呼入電話。

                語音信箱功用:假如座席忙或不在效勞時刻時,客戶能夠依據(jù)語音提示給某個座席留言,記載客戶的定見、主張、投訴等。

                座席通話主動錄音功用:本系統(tǒng)能夠全程對一切座席的通話進行同步錄音,便于進行信息核對、進步效勞水平等。監(jiān)聽及三方通話功用:

                具有辦理權(quán)限的座席能夠隨時監(jiān)聽其他座席的通話;任意座席也能夠隨時建議三方通話,約請其他座席參加,幫忙處置疑問。

                傳真收發(fā)功用:假如開通傳真功用,本系統(tǒng)能夠進行無紙化接收和發(fā)送傳真。

                座席呼叫轉(zhuǎn)移、效勞狀態(tài)設(shè)置等功用:

                歸納事務辦理系統(tǒng)功用:歸納事務辦理系統(tǒng)由座席事務處置模塊、財務辦理模塊、票證與運營辦理模塊、推廣與客戶聯(lián)系辦理模塊、系統(tǒng)辦理模塊構(gòu)成。各個模塊間相互協(xié)調(diào),共同運用,完結(jié)署理人事務的全面信息化辦理。

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