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辦事依據(jù)：

1、《中華人民共和國(guó)檔案法》；

2、《武漢市檔案管理?xiàng)l例》；

3、中央組織部、人社部、發(fā)展改革委、財(cái)政部、國(guó)家檔案局等五部門《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》（人社部發(fā)〔2014〕90號(hào)）。

辦事程序：

一、委托代管檔案

1、提交營(yíng)業(yè)執(zhí)照（副本）、法人身份證、經(jīng)辦人員身份證等資質(zhì)法律文書。

2、填寫《單位勞動(dòng)保障業(yè)務(wù)代管申請(qǐng)表》，接單位委托申請(qǐng)后，審核有關(guān)證件、材料，核實(shí)委托單位情況，就是否接受委托代管作出答復(fù)。

3、代管機(jī)構(gòu)與委托單位簽訂《勞動(dòng)保障業(yè)務(wù)代管合同書》（一式兩份），確定代管事項(xiàng)，建立代管關(guān)系，嚴(yán)格履行合同條款。

二、檔案借閱、提取程序

1、單位需借檔、出證的：持單位商調(diào)函，存檔人《代理檔案協(xié)議書》或者《勞動(dòng)保障業(yè)務(wù)代理合同書》及身份證，提交調(diào)查人員身份證（原件及復(fù)印件），需二人以上（含二人）。

2、個(gè)人需借檔的，應(yīng)提交區(qū)社保或相關(guān)單位的借閱函、存檔人身份證（原件及復(fù)印件）、代辦人身份證（原件及復(fù)印件）、《代理檔案協(xié)議書》或者《勞動(dòng)保障業(yè)務(wù)代理合同書》，辦理借檔手續(xù)。

3、因故檔案需要流動(dòng)的，必須持各級(jí)政府所屬的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)或具有人事檔案管理權(quán)限的單位所開具的轉(zhuǎn)檔函。存檔機(jī)構(gòu)憑存檔人身份證（原件及復(fù)印件）、代辦人身份證（原件及復(fù)印件）、《代理檔案協(xié)議書》或者《勞動(dòng)保障業(yè)務(wù)代理合同書》填寫《轉(zhuǎn)遞勞動(dòng)保障人事檔案材料通知單》辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

4、到法定退休年齡的，應(yīng)提交存檔人身份證（原件及復(fù)印件）、《代理檔案協(xié)議書》或者《勞動(dòng)保障業(yè)務(wù)代理合同書》，辦理提檔手續(xù)。

5、因病退、特殊工種提前退休的，應(yīng)提交區(qū)社保處調(diào)檔函、存檔人身份證（原件及復(fù)印件）、《代理檔案協(xié)議書》或者《勞動(dòng)保障業(yè)務(wù)代理合同書》，辦理提檔手續(xù)。

6、委托他人辦理提檔手續(xù)，必須提供代辦人員身份證（原件及復(fù)印件）、存檔人委托書原件、《代理檔案協(xié)議書》或者《勞動(dòng)保障業(yè)務(wù)代理合同書》，辦理提檔手續(xù)。

辦理機(jī)構(gòu)：

武漢市勞動(dòng)就業(yè)管理局（地址：武漢市新華路25號(hào)偉業(yè)大廈，電話：027－85776735）

各區(qū)公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)