武漢會場選址之推薦

會議場地是一場活動或者會議的基礎(chǔ)硬件之一，一個與會議和活動匹配度高的會議場地，無疑會對會議和活動本身增色不少。如莊嚴、大氣的會議場地，與大型活動在形象和氣勢上會有著極好的映襯，而一個溫馨、高雅的場地，對于一個小型交流會的氛圍營造會大有裨益。選擇什么樣的會議場地要根關(guān)于會議場地的選擇據(jù)會議和活動的性質(zhì)、來賓構(gòu)成、會議規(guī)模等因素來確定。
為滿足客戶的特別活動場地或會議場地需要，經(jīng)常需要進行多處以及多家會議場地的綜合比較，以此更好、更快地響應(yīng)會議場地的需求。因此，龐大的活動場地數(shù)據(jù)庫、詳細的場地設(shè)施及服務(wù)信息，是滿足各種會議場地需求的基礎(chǔ)。我們提供詳盡的會議場地推薦方案，為您的會議活動根據(jù)全方面的信息推薦最佳會議場地，同時提供折扣預(yù)定的服務(wù)。
有關(guān)會議場地尋找和確定的幾個注意事項和建議：
1、會議或活動主辦方經(jīng)常會有一個誤區(qū)，那就是喜歡自己獨立尋找場地，其實他們不了解，經(jīng)過多年與場地方的合作，如這類會議場地預(yù)定平臺已與眾多會議場地方建立了親密的合作關(guān)系，長期的公關(guān)及會議服務(wù)經(jīng)歷，使他們與各類會議場地均保持良好的合作關(guān)系，不但有能力為客戶協(xié)調(diào)到最好的場地支持服務(wù)，更有能力在一定程度上為客戶節(jié)省會議場地支出。
2、同時我們還擁有一套嚴謹?shù)臅�議場地推薦規(guī)范和服務(wù)模式，保障所推薦的每一個場地都是十分熟悉和了解的，通常都是經(jīng)實地考察，依照專業(yè)會議場地信息搜集標準逐項記錄，并收錄到專業(yè)的數(shù)據(jù)庫中，場地數(shù)據(jù)信息的詳細性甚至超過場地方本身。而會議主辦方自己去尋找場地，但并不了解一個場地的軟硬件設(shè)施對自身活動的可用性在什么地方，更何況除了會議場地之外，還會有其它諸如設(shè)備供應(yīng)、流程控制等更加復(fù)雜的工作。
3、通過我們找活動場地，不但可以有效節(jié)省尋找資源的時間，更能獲取因場地因素對活動效果產(chǎn)生的各種積極的和消極的影響等重要信息。
根據(jù)場地的特質(zhì)，并結(jié)合會議服務(wù)和活動行業(yè)通常對場地的規(guī)劃，一般可分為以下兩種：
1、常規(guī)場地：星級酒店、會館、會所、俱樂部、特色餐廳等。
2、特色場地：大型會堂、場館、活動中心、高爾夫球場、屋頂花園和市內(nèi)模擬海灘等。
根據(jù)活動的性質(zhì)、功能和效果要求，場地一般可以有以下規(guī)劃：
1、課桌式：適用于論壇、新聞發(fā)布會、研討會、培訓(xùn)等等，這種形式便于聽眾作記錄。
2、圍桌式：適用于中式宴會，如答謝會、招待會、茶話會等。
3、劇院式：適用于新聞發(fā)布會、論壇、辯論會、啟動儀式等。
公關(guān)會議服務(wù)公司在場地的規(guī)劃使用上，一般有以下幾個主要功能區(qū)組成：
1、簽到區(qū)
2、舞臺區(qū)
3、來賓區(qū)
4、展示區(qū)
由于場地只是會議和活動的基礎(chǔ)硬件之一，針對場地本身，公關(guān)會議服務(wù)公司通常會有以下工作需要落實或協(xié)調(diào)：
1、電力供應(yīng)
2、餐飲供應(yīng)
3、貴賓接待
4、停車場
5、專用電梯
6、來賓安保


預(yù)定電話：027-85584291 85584233



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